4. Hệ thống văn bản và điều hành tác nghiệp
TN-eOffice là một hệ thống phần mềm cho phép tạo ra một văn phòng ảo, kênh thông tin cộng tác làm việc, kết nối các thành viên mọi lúc, mọi nơi từ quá trình quản lý văn bản, quản lý tài nguyên đến việc điều hành hoạt động của tổ chức
Quản lý văn bản: văn bản đến, văn bản dự thảo, văn bản đi
Tiếp nhận văn bản điện tử, thu hồi văn bản
Cổng trung chuyển bản
Tài liệu nội bộ, biểu mẫu
Quản lý lưu trữ
Điều hành: Quản lý hồ sơ công việc, phiếu giao việc, lịch làm việc (cá nhân, phòng ban, đơn vị, nhóm), Họp, hội thảo trực tuyến
Quản lý tài nguyên: phòng họp, xe, kho tài liệu, …
Quản lý hệ thống: cơ cấu tổ chức, người dùng, danh mục, quy trình động
Tiện ích: Chat, tin nhắn nội bộ, tin nhắn SMS, Gửi nhận email, chia sẻ file, Thông báo nhắc việc, Tích hợp chữ ký số, Kết nối máy scan, Chỉnh sửa văn bản trực tuyến, lưu phiên bản
Diễn đàn; Tin tức
Thống kê báo cáo, tìm kiếm trong cả nội dung file